KIBRIS TÜRK TABİPLERİ BİRLİĞİ
ÇALIŞMA GRUPLARI VE KOLLARI KURULUŞ VE ÇALIŞMA İLKELERİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Madde 1 – Amaç
(1) Bu yönetmelik, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti (KKTC) genelinde Kıbrıs Türk Tabipleri Birliği (KTTB) üyesi tıp ve diş hekimlerini gönüllülük esasına dayalı olarak bir araya getirmeyi amaçlamaktadır.
(2) Çalışma grupları ve kollar; mesleki ve toplumsal konularda araştırmalar yapar, raporlar hazırlar, kongreler ve sempozyumlar düzenlemek, uluslararası mesleki ilişkileri güçlendirmek için KTTB Yönetim Kurulu’na katkı yapar ve diğer sağlık paydaş meslek mensuplarıyla birlikte ya da ayrı ayrı çalışmalar yapar ve projeler üretir. Bu faaliyetleri için KTTB Yönetim kurulunun yazılı onayı şarttır.
Madde 2 – Kapsam
(1) Bu yönetmelik, KTTB bünyesinde kurulacak çalışma gruplarının ve/veya kollarının belirlenme esaslarını ve bu grupların çalışma prensiplerini kapsar.
Madde 3 – Dayanak
(1) Bu yönetmelik, 13/1976 sayılı Kıbrıs Türk Tabipleri Birliği Yasası’nın 6(1)(A)(e) ve 43. maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
(2) Aynı yasanın 3(6). maddesi uyarınca:
“Odalar, oda şubeleri, tabipler ve diş tabipleri, Birlik organlarının yasal yetkileri kapsamında aldıkları kararlara, yayımladıkları tüzük ve yönetmeliklere uymak zorundadır.”
(3) KTTB Yönetim Kurulu, bu yönetmeliğe konu düzenlemeyi yine aynı yasanın 24(18). maddesindeki görevleri çerçevesinde gerçekleştirmektedir.
İKİNCİ BÖLÜM
Çalışma Grupları ve Kolların Yapısı, Görev ve İlkeler
Madde 4 – Çalışma Grubu ve Kolların Yapısı
(1) KTTB Yönetim Kurulu, uygun gördüğü alanlarda KTTB üyesi hekimler ve diş hekimlerinden oluşan Çalışma Grupları ve/veya Kollar oluşturur.
(2) Çalışma gruplarının ve Kolların sayısı, niteliği ve grup/kol sorumluları KTTB Yönetim Kurulu tarafından YK üyeleri arasından belirlenir.
Madde 5 – Çalışma Grupları ve Kolların Niteliği
(1) Çalışma grupları ve/veya kollar:
- a) Geçici veya daimi süreli olabilir.
- b) Çalışma alanları ve çalışma süreleri net olarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve üyelere duyurulur.
- c) KTTB Yönetim Kurulu onay verdikten sonra, grup ve kollara katılım koşulları ve katılım çağrısı web sitesi, sosyal medya ve diğer iletişim araçlarıyla ilan edilir.
Madde 6 – Görev Süresi ve Yönetim
(1) Çalışma grubu ve/veya kollar kurulduktan sonra, KTTB Yönetim Kurulu adına görevli bir sorumlu Yönetim Kurulu üyesiyle birlikte çalışmaları yürütmek ve organize etmek üzere bir grup koordinatörü ve bir koordinatör yardımcısı seçilir. Görevi bırakmaları durumunda yeniden seçim yapılır.
(2) Grup koordinatörü ve koordinatör yardımcısı iki yıllık bir dönem için seçilir.
(3) Grup koordinatörü, birbirini takip eden iki dönemden fazla bu görevi üstlenemez.
(4) Her Çalışma Grubu ve/veya Kol, bir veya birden fazla KTTB Yönetim Kurulu üyesinin sorumluluğu altında faaliyet gösterir.
(5) Dileyen KTTB Başkanı ve/veya Yönetim Kurulu üyeleri, çalışma grubu veya kol toplantılarına katılabilir.
Madde 7 – Denetim ve Raporlama
(1) KTTB Yönetim Kurulu adına görevli olan sorumlu Yönetim Kurulu üyeleri:
- a) Çalışmaların KTTB Yasası, tüzükleri ve yönetmeliklerine uygunluğunu gözetir ve denetler.
- b) Belirli periyotlarda KTTB Yönetim Kurulu’na çalışmalar hakkında sözlü ve/veya yazılı rapor sunar.
- c) KTTB Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü her durumda çalışma grubundan ve/veya koldan ek ara rapor talep edebilir.
Madde 8 – Mali İşleyiş
(1) Çalışma Grupları ve Kollar, faaliyetleri sırasında mali kaynağa ihtiyaç duyduklarında, hazırlayacakları taslak bütçeyi sorumlu Yönetim Kurulu üyesi aracılığıyla KTTB Yönetim Kurulu’na sunarak onay talep eder.
(2) KTTB Yönetim Kurulu’nun onayı olmadan hiçbir ödeme ve/veya harcama yapılamaz.
(3) Yönetim Kurulu onayı olmaksızın hiçbir kurum, kuruluş, şirket, vakıf vb. örgütten bağış, hibe ve/veya borç alınamaz, ödeme yapılamaz, borç alınamaz veya borç verilemez.
Madde 9 – Yetki ve Temsiliyet
(1) Çalışma Grupları ve/veya Kollar, Birlik bünyesi dışında yurtiçi ve/veya yurtdışı gerçekleştirecekleri her türlü sözlü ve/veya yazılı dış temas, temsiliyet ve görüşmeler için KTTB Yönetim Kurulu’ndan onay almalıdır.
(2) Çalışma Grupları ve Kollar, dönemlik çalışma programlarını belirleyerek kendi içlerinde görev dağılımı yapar.
(3) Alınan kararlar, raporlar, eylem kararları ve her türlü faaliyetler ilgili çalışma grubunda ve/veya kolda oy çokluğuyla alınır.
(4) Sorumlu Yönetim Kurulu üyesi aracılığıyla KTTB Yönetim Kurulu’na iletilir ve onay alındıktan sonra uygulanır.
(5) Basına ve/veya kamuoyuna yönelik yapılacak her türlü faaliyet ve/veya açıklama, KTTB Yönetim Kurulu onayı alındıktan sonra, KTTB Yönetim Kurulu sorumlusu ve/veya grup koordinatörü tarafından gerçekleştirilir.
(6) Birliğin amaç ve hedeflerine ve birlik organlarının kararlarına uygun çalışır.
Madde 10 – Fesih ve Görevden Alma Yetkisi
(1) KTTB Yönetim Kurulu, gerekli görmesi halinde, makul gerekçeler sunarak Çalışma Grupları ve/veya Kolları feshedebilir.
(2) Ayrıca:
- a) Çalışma Grubu ve/veya Kollarda görevli üyeleri görevden alabilir.
- b) Çalışma grup koordinatörü ve bir koordinatör yardımcısının değiştirilmesini talep edebilir.
- b) Gruplar veya Kollardaki sorumlu Yönetim Kurulu üyesini değiştirebilir.
Madde 11 – Uyuşmazlıkların Çözümü
- Çalışma Grupları ve Kollar içinde ortaya çıkabilecek her türlü anlaşmazlıkta son karar mercii KTTB Yönetim Kurulu’dur.
- Bu yönetmelikte yer almayan konularda, KTTB Yasası, tüzükleri ve diğer yönetmeliklerindeki kurallar geçerlidir.
Bu yönetmelik, KTTB Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Birlik Yönetim kurulu bu yönetmeliği değiştirmekle yetkilidir.
İlgili Yönetmelik birlik web sayfasında yayınlanır ve tüm üyelere duyurulur